Mesin Mac relatif mempunyai ukuran penyimpanan data yang besar. Kadang kita lupa tempat kita menyimpan berkas yang tertimbun cukup lama. Untungnya, dengan menggunakan Label di Finder, bisa membuat pencarian berkas kita lebih mudah. Label-label ini bisa kita manfaatkan untuk menandai berkas-berkas yang menurut Anda penting. Silahkan baca selanjutnya untuk mengetahui cara pemanfaatan label finder menggunakan Smart Folder supaya lebih effective.Selamat membaca tulisan saya yang kedua mengenai Finder. Sebelumnya saya membahas tentang pemanfaatan fitur Spring-loaded yang dapat mempercepat proses pemindahan berkas menggunakan Finder.
Definisikan Labelnya
Apabila Anda mengakses Finder Preferences.., Anda akan menjumpai Finder label yang berwarna-warni, yang diberi nama sesuai dengan warnanya, seperti ini.
Label-label Finder dengan nama standar Pada awalnya saya hanya menggunakan label tersebut sebagai tanda visual saja. Tapi setelah membaca beberapa artikel mengenai Smart Folder, ternyata label tersebut sangatlah berguna untuk mengkategorikan berkas-berkas yang saya tangani. Saya mengganti label-label tersebut menjadi seperti ini.
Nama labelnya telah dirubah Nama label di atas hanyalah contoh, Anda bisa memberi nama apa saja, seperti: Kerjaan, Keluarga, Teman, Bahaya, Rahasia, atau apapun yang Anda mau.
Memasang Label
Untuk memasang label Anda bisa Klik Kanan kemudian pilih warna yang Anda inginkan.
Di Finder Anda bisa mengurutkan berkas-berkas Anda berdasarkan label-label yang telah di beri nama. Seperti contoh di bawah ini. Berkas-berkas Anda sekarang mempunya warna belakang sesuai dengan Label yang dipilih untuk berkas tersebut. Dengan begini mata kita bisa dengan cepat membedakan berkas-berkas lebih mudah.
Urutan berkas berdasarkan label di List View Memperlihatkan Labelnya
Apabila tidak tersedia kolom label, anda bisa bisa memunculkannya melalu Show View Option. Mengurutkan berdasarkan label tidak hanya tersedia di List View, tapi juga tersedia di semua tipe View.
Mengakses Show View Option Kiri: Icon view. Tengah: List view dan Cover Flow View. Kanan: Column View
Smart Folder Label
Dari contoh gambar di atas. Kita hanya menandai satu folder saja, tapi bagaimana apabila kita ingin melihat semua label aktif di dalam komputer kita? Untuk melakukan hal tersebut kita bisa menggunakan fitur Smart Folder. Smart Folder adalah folder virtual yang berfungsi mengelompokan berkas-berkas dari pencarian Spotlight. Mari kita cari berkas yang ditandai dengan label warna merah “Aktif”.
Langkah pertama kita harus membuat Smart Folder, di menu Finder pilih New Smart Folder.
Kemudian akan keluar jendela Finder baru yang isinya masih kosong. Di dalam Finder tersebut ada kategori-kategori tempat penyimpanan. Karena saya ingin mencari di seluruh komputer maka saya memilih This Mac. Kemudian klik tombol (+) yang ada di sebelah kanan atas.
Setelah di klik akan muncul bilah baru. Di sini Anda tidak perlu merubah apapun. Karena kita mencari semua berkas yang berlabel “Aktif”, tanpa peduli jenis berkasnya. Selanjutnya klik lagi tombol (+).
Maka munculah bilah baru lagi. Kali ini, klik tombol paling kanan Last Opened date, dan pilih Other…
Dengan memilih Other, kita akan dihadapkan ke sangat banyak pilihan. Supaya cepat silahkan cari “Label” di masukan pencarian di pojok kanan atas. Setelah ketemu, centrang In Menu seperti di gambar ini. Dan tekan OK
Bilah ketiga tadi akan berganti menjadi bilah label seperti digambar. Tekanlah label berwarna merah, maka Finder akan memilih semua berkas yang berlabel merah.
Hasil Pencarian Label Aktif Tahap selanjutnya kita simpan Smart Folder barusan dengan menekan tombol Save. Akan keluar pop-up penyimpanan seperti di bawah ini. Beri nama Smart Folder-nya, centrang Add To Sidebar apabila Anda menginginkan Smart Folder tersebut terlihat di sidebar Finder. Setelah itu tekan Save.
Dialog Penyimpanan Smart Folder Sekarang kita bisa melihat berkas-berkas yang aktif dengan cepat di dalam satu tempat tanpa harus mencari lewat Spotlight atau melihat satu persatu folder Anda.
Dialog Penyimpanan Smart Folder Apabila Anda menghapus berkas di dalam Smart Folder, berkas tersebut akan benar-benar terhapus. Karena yang Virtual itu hanya Folder-nya saja, berkas-berkas yang di dalamnya adalah berkas-berkas asli.
Kesimpulan
Dengan memanfaatkan Label kita bisa mengkategorikan berkas kita tanpa batasan Folder. Kita bisa mengakses label-label tersebut menggunakan Smart Folder. Semoga penggunaan Smart Folder secara sekilas bisa membantu Anda mengerti mengenai kegunaan Smart Folder.
Smart Folder telah banyak menghemat waktu saya. Apakah Anda juga menggunakannya? Silahkan bagi tips mengenai penggunaan Label dan Smart Folder di komentar.
Akses juga MakeMac melalui MM Reader untuk iPhone